POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
Kostrzyński Klub Sportowy 1922 Lechia Kostrzyn
Data ostatniej aktualizacji: 16 sierpnia 2026 r.
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem:
https://www.lechiakostrzyn.pl/
Administratorem serwisu oraz danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu jest Kostrzyński Klub Sportowy 1922 Lechia Kostrzyn.
Administrator dokłada należytej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników serwisu oraz zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Kostrzyński Klub Sportowy 1922 Lechia Kostrzyn
ul. Sportowa 12
62-025 Kostrzyn
NIP: 777 284 07 84
e-mail: kontakt@lechiakostrzyn.pl
tel.: +48 883 010 994
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu:
3. Jakie dane osobowe możemy przetwarzać
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego,
- dane przekazane w związku z zainteresowaniem działalnością Akademii,
- dane dotyczące dziecka przekazane przez rodzica lub opiekuna prawnego w związku z naborem lub kontaktem z Akademią,
- dane zawarte w korespondencji prowadzonej z Klubem,
- adres IP,
- informacje dotyczące urządzenia i przeglądarki internetowej,
- informacje dotyczące korzystania z serwisu, w tym odwiedzanych podstron i czasu korzystania z serwisu,
- inne dane, które użytkownik dobrowolnie przekaże Administratorowi.
Administrator nie wymaga podawania danych osobowych, jeżeli nie jest to niezbędne do realizacji określonego celu.
4. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
- udzielania odpowiedzi na wiadomości przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej;
- obsługi zapytań dotyczących działalności Klubu;
- obsługi zgłoszeń i zapytań dotyczących Akademii Lechii Kostrzyn;
- prowadzenia komunikacji z rodzicami lub opiekunami prawnymi dzieci zainteresowanych udziałem w zajęciach Akademii;
- organizacji i prowadzenia działalności sportowej, szkoleniowej i organizacyjnej Klubu – w zakresie, w jakim dane zostały przekazane Administratorowi w związku z tą działalnością;
- zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu internetowego;
- zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, w tym ochrony przed spamem, nadużyciami i nieautoryzowanym dostępem;
- prowadzenia statystyk i analiz dotyczących korzystania z serwisu – jeżeli w serwisie wykorzystywane są odpowiednie narzędzia analityczne;
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
- prowadzenia korespondencji oraz kontaktu z użytkownikami;
- przesyłania informacji handlowych lub newslettera – wyłącznie w przypadku posiadania odpowiedniej podstawy prawnej, w szczególności zgody użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana.
5. Podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie odpowiednich przepisów RODO, w szczególności:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku udzielonej zgody;
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed jej zawarciem;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa serwisu, obsługą korespondencji, dochodzeniem roszczeń lub prowadzeniem działalności informacyjnej i organizacyjnej.
6. Formularz kontaktowy
Serwis umożliwia kontakt z Klubem za pośrednictwem formularza kontaktowego.
W przypadku skorzystania z formularza Administrator może przetwarzać dane podane przez użytkownika, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości.
Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do obsługi wiadomości i udzielenia odpowiedzi.
Dane są wykorzystywane przede wszystkim w celu prowadzenia korespondencji oraz obsługi sprawy, której dotyczy wiadomość.
7. Kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej
Kontakt z Klubem może odbywać się również za pośrednictwem poczty elektronicznej, w szczególności pod adresem:
Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Klubem za pośrednictwem poczty elektronicznej, Administrator przetwarza dane zawarte w wiadomości oraz dane techniczne związane z prowadzoną korespondencją.
Zakres przetwarzanych danych zależy od informacji przekazanych dobrowolnie przez użytkownika.
8. Dane dotyczące dzieci i Akademii
W związku z działalnością Akademii Lechii Kostrzyn za pośrednictwem serwisu mogą być przekazywane Administratorowi dane dotyczące dzieci, w szczególności w ramach zapytań dotyczących naboru lub udziału w zajęciach.
Dane dzieci są przetwarzane w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia, kontaktu z rodzicem lub opiekunem prawnym oraz realizacji działalności sportowej i organizacyjnej Klubu.
W przypadku osób małoletnich dane powinny być przekazywane przez rodzica lub opiekuna prawnego albo przez osobę posiadającą odpowiednie umocowanie.
Administrator dokłada szczególnej staranności w zakresie ochrony danych dotyczących osób małoletnich.
9. Dane zawodników, trenerów i osób związanych z Klubem
Serwis może zawierać informacje dotyczące zawodników, trenerów, członków sztabu szkoleniowego, władz Klubu oraz innych osób związanych z działalnością Klubu.
Zakres publikowanych informacji może obejmować w szczególności imię, nazwisko, funkcję, pozycję sportową, numer zawodnika, zdjęcie lub inne informacje związane z działalnością sportową Klubu.
Publikacja takich danych odbywa się na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej, z uwzględnieniem charakteru działalności Klubu oraz obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i prawa do wizerunku.
10. Wizerunek
W ramach działalności Klubu mogą być wykonywane fotografie oraz materiały audiowizualne przedstawiające zawodników, trenerów, kibiców, uczestników wydarzeń sportowych oraz inne osoby.
Publikacja wizerunku odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz prawa do wizerunku.
W przypadkach, w których publikacja wizerunku wymaga zgody, Administrator pozyskuje odpowiednią zgodę przed jego wykorzystaniem.
11. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies.
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z serwisu. Mogą one służyć między innymi do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień użytkownika, zapewnienia bezpieczeństwa oraz – w zależności od konfiguracji serwisu – prowadzenia statystyk.
W serwisie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje plików cookies:
a) Cookies niezbędne
Są to pliki niezbędne do prawidłowego działania serwisu, jego podstawowych funkcji oraz zapewnienia bezpieczeństwa.
Ich wykorzystanie może być konieczne do prawidłowego świadczenia usług dostępnych za pośrednictwem strony.
b) Cookies funkcjonalne
Mogą służyć do zapamiętywania wybranych ustawień i preferencji użytkownika.
c) Cookies analityczne
Jeżeli w serwisie zostaną zastosowane narzędzia analityczne, pliki cookies mogą być wykorzystywane do zbierania informacji dotyczących sposobu korzystania z serwisu, takich jak liczba odwiedzin, źródła wejścia na stronę, odwiedzane podstrony czy informacje dotyczące urządzenia.
d) Cookies podmiotów trzecich
W serwisie mogą znajdować się materiały lub funkcjonalności dostarczane przez podmioty trzecie, np. materiały wideo, mapy, serwisy społecznościowe lub narzędzia analityczne.
Takie podmioty mogą wykorzystywać własne pliki cookies zgodnie z własnymi zasadami prywatności.
12. Zarządzanie plikami cookies
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
Możliwe jest między innymi:
- blokowanie automatycznego zapisywania cookies;
- usuwanie zapisanych cookies;
- ustawienie ostrzeżenia przed zapisaniem cookies;
- zezwolenie na zapisywanie wyłącznie wybranych kategorii cookies.
Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.
Jeżeli w serwisie wykorzystywane są cookies wymagające zgody użytkownika, użytkownik może udzielić lub odmówić zgody za pośrednictwem mechanizmu zgód dostępnego w serwisie. Zgoda powinna być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna.
13. WordPress i dane techniczne
Serwis internetowy działa w oparciu o system zarządzania treścią WordPress.
W związku z działaniem serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak:
- adres IP;
- data i godzina połączenia;
- informacje o przeglądarce internetowej;
- informacje o systemie operacyjnym;
- informacje o urządzeniu;
- adres odwiedzanej strony;
- informacje dotyczące błędów i bezpieczeństwa serwisu.
Dane te mogą być zapisywane w logach serwera i wykorzystywane w szczególności w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania oraz administrowania serwisem.
14. Hosting i dostawcy usług
Serwis jest utrzymywany na serwerze podmiotu świadczącego usługę hostingową.
W związku z korzystaniem z serwisu dane techniczne użytkowników mogą być przetwarzane przez dostawcę hostingu w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania serwera, obsługi ruchu internetowego, bezpieczeństwa oraz wykonywania kopii zapasowych.
Administrator korzysta z usług podmiotów przetwarzających dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług.
15. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonego celu przetwarzania.
Mogą to być w szczególności:
- dostawca hostingu;
- dostawca poczty elektronicznej;
- dostawcy usług informatycznych;
- dostawcy usług związanych z utrzymaniem i bezpieczeństwem serwisu;
- dostawcy narzędzi analitycznych – jeżeli są wykorzystywane;
- dostawcy innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu;
- podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
Jeżeli Administrator korzysta z podmiotu przetwarzającego dane osobowe, zapewnia, aby podmiot ten przetwarzał dane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz na podstawie odpowiedniej umowy lub innego instrumentu prawnego.
16. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Jeżeli w ramach korzystania z usług dostawców zewnętrznych dochodzi do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator podejmuje działania wymagane przez RODO w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych.
Informacja o konkretnych dostawcach oraz podstawie prawnej ewentualnego transferu może zostać uzupełniona w zależności od aktualnej konfiguracji serwisu i wykorzystywanych usług zewnętrznych.
17. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
W szczególności:
- dane przekazane w ramach formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do obsługi sprawy i prowadzenia korespondencji;
- dane związane z realizacją obowiązków prawnych – przez okres wynikający z właściwych przepisów;
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
- dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – przez okres niezbędny do przedawnienia tych roszczeń lub zakończenia odpowiedniego postępowania.
Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, o ile ich dalsze przechowywanie nie jest wymagane przepisami prawa.
18. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przepisami RODO – prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- uzyskania kopii danych;
- sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
19. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
W Polsce organem nadzorczym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Użytkownik może w pierwszej kolejności skontaktować się z Administratorem w celu wyjaśnienia sprawy.
20. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby upoważnione, w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków.
Administrator podejmuje również działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa infrastruktury technicznej, w której działa serwis.
21. Linki do innych serwisów
Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych, w tym stron partnerów, sponsorów, organizacji sportowych, mediów społecznościowych oraz innych podmiotów.
Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych obowiązujące na zewnętrznych stronach internetowych.
Przed skorzystaniem z zewnętrznego serwisu zaleca się zapoznanie z jego polityką prywatności.
22. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w przypadku:
- zmian w funkcjonalności serwisu;
- zmian wykorzystywanych usług lub narzędzi;
- zmian przepisów prawa;
- zmian sposobu przetwarzania danych osobowych.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej Klubu.
23. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych
W przypadku pytań, wniosków lub żądań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
Kostrzyński Klub Sportowy 1922 Lechia Kostrzyn
ul. Sportowa 12
62-025 Kostrzyn
e-mail: kontakt@lechiakostrzyn.pl
tel.: +48 883 010 994
